KVKK Aydınlatma

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ

“17.09.2020 tarihinde yayımlanmıştır”

 

Lütfen kişisel bilgilerinizi, üçüncü şahıs ve kuruluşlarla dikkatsiz şekilde paylaşmayız.

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Av. Özden Nizam olarak, size sunduğumuz hukuk ve danışmanlık hizmetleri kapsamında; kişisel verilerinizi olması gereken özen ve hassasiyet ile işlemekteyiz. Bu bağlamda, verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği,  kimlerle paylaşabileceği, toplanma yöntemi ve hususunda sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

1) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

“Özden Nizam Hukuk ve Danışmanlık Ofisi” olarak, bizimle paylaştığınız kimlik ve iletişim verileriniz ile internet sitemizi ziyaret etmeniz halinde toplanan dijital iz verileriniz; işyerimizi ziyaret etmeniz halinde veya düzenlenen toplantı ya da organizasyonlara katıldığınızda izniniz dahilinde alınan telefon ve kimlik verileriniz, size en iyi şekilde hizmet sunabilmek amcıyla aşağıda belirtilen hizmet ya da faaliyetlerle sınırlı olarak işlenmektedir.

  • “Özden Nizam Hukuk ve Danışmanlık Ofisi” tarafından sunulan hukuk ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi ve sunulan/alınan hizmetler kapsamında müvekkil/danışan çalışanının ve hizmet konusu işlemlerde yer alan diğer kişilerin verilerinin işlenmesi,
  • Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve ofisimizin güvenliğinin sağlanması,
  • Toplantı, organizasyon, eğitim, konferans veya etkinliklerin düzenlenmesi,
  • Veri güvenliği kapsamında bilgi sistemleri güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması,
  • Müvekkil/danışan ilişkilerinin yönetilmesi ve bu kapsamda iş süreçlerinin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve raporlama çalışmalarının yapılması,
  • Verdiğimiz hukuki danışmanlıkla kapsamında çeşitli hizmet ve endüstrilere ilişkin her türlü rapor, pazar araştırmaları, bilgi, bülten, yayın ve derginin paylaşılması,
  • Mahkemeler, resmi kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi için ofisimize iletilen talep ve kararların uygulanması,
  • Mevzuattan kaynaklanan arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Mevzuattan kaynaklanan sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve kanuni prosedürlere uyum sağlanabilmesi.

3) Kişisel Verilerin İşlenmesine İilişkin Genel İlkeler

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilebilecek her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” anlamına gelmektedir. (KVKK md 3/I (d)) Ofisimiz, kişisel verileri bu bilgilendirme ve aydınlatma metninde “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığı altında belirtilen ve bunlarla sınırlı olmaksızın amaçlar çerçevesinde aşağıda sayılan ilkelere uygun olarak işlemektedir:

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
  • Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.

4) Ofisimiz Tarafından İşlenen Veriler

Ofismiz, veri sahibinin açık rızasıyla veya KVKK’ nun 5 ve 6’ncı maddelerinde öngörülen hallerde genel ve özel nitelikli kişisel verileri işleyebilmektedir. İşlenen genel ve özel nitelikli veriler, aşağıda örneklendirilmiştir. Bununla birlikte, her bir veri sahibi özelinde hangi verilerin işleneceği; veri sahibi ile Ofisimiz arasındaki ilişkinin türü,niteliği ve kullanılan iletişim kanalları gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak değişebilmektedir.

İlgili mevzuat ve işbu bilgilendirme ve aydınlatma metninde yer alan esaslar doğrultusunda, aşağıda belirtilen türde veriler tarafımızdan işlenebilmektedir:

  • Ad, soyad, meslek, unvan, çalışılan kurum/kuruluş bilgisi, eğitim geçmişi, çalışma geçmişi, cinsiyet, medeni durum, vatandaşlıkdurumu, vergi mükellefiyeti durumu ve varsa veli, vasi ve vekile ilişkin bilgiler gibi veri sahibini tanımaya yönelik veriler,
  • Kimlik, pasaport, sürücü belgesi gibi kimlik tespitine yönelik belgelerde yer alan doğum tarihi, doğum yeri, kimlik numarası, medeni durum, cinsiyet, kan grubu, din ve fotoğraf gibi veriler,
  • Ev, iş yeri veya geçici ikamet yerine ait adres, telefon, elektronik posta ve faks numarası gibi iletişim bilgileri,
  • Veri sahibi tarafından teklif verilen ve/veya veri sahibi için uygun olduğu tespit edilen hizmetler,
  • Ofisimiz ile gerçekleştirilen telefon görüşmeleri, elektronik posta yazışmaları gibi iletişim kayıtları ile diğer sesli ve görüntülü veriler,
  • Sesli görüşme kayıtları, mektup veya sair vasıtalar aracılığı ile gerçekleştirilen işlem ve eylemlere dair bilgiler,
  • İş veya staj başvurusunda bulunmanız halinde bu hususta temin edilen özgeçmiş dâhil sair veriler ile Ofisimiz çalışanı ya da ilişkili çalışan olmanız halinde hizmet akdi ve işe yatkınlık ile ilgili her türlü veri,

Not: Ofisimizin internet sitesini ziyaret ettiğinizde, sitemize geri döndüğünüzde tercihlerinizi hatırlamak ve size daha iyi hizmet sunabilmek için (örneğin, internet sitemizde hangi sayfaları okumayı tercih ettiğiniz gibi) bilgisayarınıza çerezler yerleştirebiliriz. Çerezleri bilgisayarınızdan dilediğiniz zaman silebilir veya tarayıcınızı çerezleri kabul etmeyecek şekilde yapılandırabilirsiniz. Hali hazırda sitemiz çerez toplamamaktadır.

5) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Ofisimiz, kişisel verileri aşağıda yer alan amaçlarla işleyebilir ve bu amaçların gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir:

  • Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Akdedilen/akdedilmesi düşünülen hukuki hizmet sözleşmelerin müzakeresi,kurulması ve ifa edilmesi,
  • Müvekkiler/danışanlar için uygun hizmetlerin belirlenmesi, bunların müvekkillere özel hale getirilmesi ve geliştirilmesi, etkin bir hizmet sunulması,
  • Ofis bünyesindeki birimlerde veya birimler arasında koordinasyon, işbirliği ve verimliliğin sağlanması ve geliştirilmesi,
  • Ofisin internet sitesi ve diğer elektronik sistemlerinin ve fiziki ortamların güvenliğinin sağlanması,
  • Mevzuatta veya Ofisin kabul ettiği kural ve politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi veya veri sahibini ilgilendiren diğer bildirimlerin yapılması,
  • Mevcut ve ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi,
  • Talep ve soruların cevaplanması,
  • Müvekkil hizmetleri operasyonlarının yürütülmesi,
  • Ofisimizin insan kaynakları politikaları çerçevesinde çalışan ve stajyer ihtiyacının temin edilmesi ve alım süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
  • İş ve staj başvurularının uygunluğunun değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve başvuruda bulunan adaylar ile iletişime geçilmesi,
  • Ofisin verdiği hizmetlere ilişkin politikalarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Ofisin meşru menfaatlerinin korunması

6) Kişisel Verilerin Aktarılması

Veri sahibi ile Ofisimiz arasındaki ilişkinin türü ve niteliğine bağlı olarak değişebilmekle birlikte, KVKK ’nun 4’üncü maddesinde sayılan genel ilkelere ve 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla verilerin aktarılabileceği yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişiler:

Mahkemeler, denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları ile ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlar, yetki belgesi sahibi avukatlar, hizmetlerinden faydalandığımız ve iş birliği içinde bulunduğumuz üçüncü kişi ve şirketler ve onlarla ortak kullanılan veri tabanları.

7) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, Kanunda öngörülen temel ilkelere uygun olarak; kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, tarafınızca alenileştirilmiş olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Ofisimizin meşru menfaati sebeplerine dayalı olarak; otomatik veya otomatik olmayan ve aşağıda sayılan yöntemlerle toplanmaktadır:

  • İşyerlerimizi ziyaret etmeniz halinde, sözlü, yazılı şekilde ya da elektronik olarak kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla,
  • E-posta ile veya internet sitemizden yaptığınız başvurular vasıtasıyla,
  • Güvenlik gereğiyle bina yönetimi aracılığıyla,
  • Ofisimiz tarafından kullanılan uygulama ve yazılımlar aracılığıyla,
  • Kişisel bilgisayarlar aracılığı ile
  • Sosyal medya kanallarından irtibat kurmanız halinde bu mecralar aracılığıyla.

8) Veri Sahibinin Hakları

KVKK’ nun 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıpkullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde,bunların silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine olan bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

9) Güvenlik

Ofisimiz, kişisel verilerinizi güvende tutmak amacıyla makul seviyede olduğunu düşündüğümüz güvenlik önlemlerini almış olsa da, kişisel verilerinizin güvende olacağını ve hiçbir kayba uğramayacağınızı garanti etmiyoruz. Aynı şekilde, internet üzerinden iletilen kişisel verilerinizin gizliliğini ve bize hizmet verenler dahil başkalarınca ele geçirilmeyeceğini garanti edemiyoruz.

10) Ofisimize Nasıl Ulaşırsınız?

KVKK 13. madde uyarınca başvurularınızı, “Esentepe Mah., Kasap Sok., No:18/38 Şişli-İstanbul” adresinden temin edebileceğiniz “İlgili Kişi Başvuru Formu” ile bizzat veya mobil imzanız ile info@ozdennizam.com.tr adresine kimlik teyidinizin yapılması sağlanarak Ofisimize iletebilirsiniz. Ofisimiz veri sahiplerinden gelen talepleri, KVKK m.13 çerçevesinde talebin niteliğine göre en geç otuz gün içerisinde değerlendirerek sonuçlandıracaktır. Veri sahiplerinden gelen taleplere yönelik olumlu veya olumsuz yöndeki yanıtlar, veri sahiplerine yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilebilir. Veri sahiplerinin talepleri kural olarak ücretsiz sonuçlandırılacak olmakla birlikte, talebin cevaplandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.

11) Değişiklikler

Bu “Kişisel Verilerin Korunması Bilgilendirme ve Aydınlatma Metninde” zaman zaman değişiklikler yapmamız mümkündür. Metnin güncel versiyonuna “Özden Nizam Hukuk ve Danışmanlık Ofisinin” sitesinden ulaşılabilirsiniz. Yapılabilecek değişiklikleri aynı internet sitesinden takip edilebilir. Lütfen değişiklikleri takip etmek için bu metni belirli aralıklarla inceleyiniz. İnternet sitemizi değişikliklerden sonra kullanmaya devam etmeniz, bu metni değiştirilmiş haliyle kabul ettiğiniz anlamına gelmektedir.

Esenlikler dileriz...

Av. Özden Nizam